سلام! تا حالا براتون پیش اومده که بعد از کلی زحمت‌کشیدن و نوشتن یه متن قشنگ، موقع بازخونیش متوجه شین که کلی غلط املایی، نیم‌فاصله یا غلط‌های نگارشی داره؟ یا بدتر از اون، وقتتون رو صرف پیدا کردنِ تک‌تکِ این اشتباهات کوچیک کنین؟ اون موقع دیگه واقعاً یه مصیبتی واسه خودش میشه! من هم دقیقاً همین مشکل رو داشتم. اما یه راهکار فوق‌العاده وجود داره که می‌تونه مثل یه «دستیار هوشمند» کنارتون باشه. اون هم چیزی نیست جز نرم‌افزار ویراستیار.

امروز می‌خوام به صورت کاملاً عملی و قدم‌به‌قدم، بهتون یاد بدم که چطور این ابزار جادویی رو روی نرم‌افزار Word نصب کنین و ازش تو ویرایش متن‌های خودتون استفاده کنین (البته اگه متن‌تون لحن رسمی داره و مثل این پست سبک و سیاقش شکسته‌نویسی نیست). اما یه نکته‌ی مهم وجود داره که اگه اون رو بدونید، کار نصب‌تون خیلی راحت‌تر می‌شه!

 

ویراستیار دقیقاً چه کاری انجام می‌ده؟
«ویراستیار» یه نرم‌افزار برای اصلاح خطاهای املائی، اشتباهات ویرایشی، نشانه‌گذاری و استانداردسازی متن‌های فارسی هستش. این نرم‌افزار رو «دبیرخانه‌ی شورای عالی اطلاع رسانی» تهیه کرده که به شکل یه افزونه (Add-in) به نرم‌افزار مایکروسافت وُرد (Microsoft Word) اضافه می‌شه. نرم‌افزار «ویراستیار» روی نسخه‌های قدیمی وُرد راحت و بی‌دردسر نصب می‌شه، اما روی نسخه‌های جدید همین‌جوری نصب نمی‌شه. یه پچ یا وصله لازم داره که من به خاطر همون این پست رو نوشتم. اگه نرم‌افزار هنوز هم پشتیبانی و آپدیت داشت، نیازی نبود این مطلب رو بنویسم.

 

نکته‌ی حیاتی 
قبل از اینکه بریم سراغ مراحل نصب، اجازه بدین یه نکته‌ی فنی مهم رو براتون کمی توضیح بدم تا اگه تو مسیر نصب به مشکل خوردین، کلافه نشین. سوال اصلی اینه که چرا برای نصب ویراستیار روی ورژن‌های جدید ورد، به یه «پچ» (Patch) نیاز داریم؟

اگه هنوز از نسخه‌های قدیمی ورد (مثل ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۰) استفاده می‌کنین، نصب ویراستیار خیلی مستقیم و ساده است. اما اگه از Word 2016، 2019، 2021 یا حتی نسخه‌های اشتراکی Office 365 استفاده می‌کنین، با یه چالش روبرو می‌شین.

دلیلش چیه؟ تو نسخه‌های جدید ورد، مایکروسافت اومده ساختار داخلی و روشِ اتصالِ افزونه‌ها (Add-ins) رو تغییر داده تا امنیت رو بالا ببره. در واقع، ساختار قدیمیِ ویراستیار با معماریِ جدیدِ ورد سازگار نیست. به همین دلیل، شما حتماً به یه فایل کوچیک به نام «پچ» (Patch) نیاز دارین. این پچ در واقع یه پل ارتباطیه که به ویراستیار اجازه می‌ده با معماری جدیدِ ورد صحبت کنه و خودش رو به منوی ورد معرفی کنه. بدون این پچ، ویراستیار یا اصلن نصب نمی‌شه یا اگر هم نصب بشه، هیچ اثری ازش توی ورد نمی‌بینین!

 

مراحل نصب گام‌به‌گام ویراستیار (برای ورد ۲۰۱۶ و بالاتر)
حالا بیایین با هم این کار رو انجام بدیم. لطفاً این مراحل رو با دقت دنبال کنین:

 

مرحله اول: آماده‌سازی
۱. اول مطمئن شین که نرم‌افزار Microsoft Word کاملاً بسته اس.
۲. اگه قبلاً سعی کردین ویراستیار رو نصب کنین و با مشکل مواجه شدین، بهتره یه بار اون رو از طریق Control Panel حذف کنین و سیستم رو ری‌استارت کنین.

 

مرحله دوم: نصب
۱. نرم‌افزار ویراستیار رو می‌تونید از اینجا دانلود کنین. پیشنهاد می‌کنم نسخه 4 Beta رو دانلود کنید.
۲. فایل پچ نرم‌افزار رو هم می‌شه از اینجا دانلودش کرد.
۳. قبل از اینکه خود ویراستیار رو نصب کنین، اول فایل پچ نرم‌افزار رو آنزیپ (از حالت زیپ خارج) کنین. داخل پوشه ۶ تا فایل هست. فایل patch رو اجرا کنین.


۴. موقع اجرا، یه پیامی مثل این بهتون می‌ده: Adding information can unintentionally …
روی گزینه Yes تو همون پنجره کلیک کنین.

 

۵. آخرش، یه پیام انگلیسی بهتون می‌ده که می‌گه تغییرات با موفقیت روی رجیستری سیستم اعمال شد. روی گزینه OK کلیک کنین.

 

۶. حالا فایل نصب خود ویراستیار رو که دانلود کرده بودین، اجرا کنین. مراحل نصب رو (Next > Next > Install) به صورت عادی طی کنین.
۷. اگه در پایان نصب، صفحه‌ای دیدین، تیکِ "Run" یا «اجرا» رو نزنین؛ فقط دکمه Finish رو بزنین.

 

مرحله سوم: نصب پچ (بسیار مهم)
۱. حالا نوبت نصب پل ارتباطیه که توضیح‌شو اون بالا دادم. فایل‌های داخل پوشه Virastyar-4.0B-Patch رو کپی کنین و توی همون پوشه‌ای که ویراستیار نسخه ۴ بتا رو نصب کردین، جایگذاری کنین. آدرس پوشه محل نصب باید یه چیزی مثل این باشه: C:\Program Files (x86)\Virastyar

محل نصب ویراستیار تو ویندوز ۶۴ بیتی: C:\Program Files (x86)\VirastyarAdd-in
محل نصب ویراستیار تو نسخه ۳۲ بیتی: C:\Program Files\VirastyarAdd-in

شاید شما اون رو رو درایوهای دیگه مثل D: یا ... نصب کرده باشین. خلاصه، هرجا که هست پیداش کنین و فایل‌های پچ رو همون جا پیست کنین.
یه پیغام جدید درمورد جای‌گذاری فایل‌ها بهتون می‌ده، گزینه Replace the files in the destination رو بزنین و تمام!

 

مرحله چهارم: تست نهایی
۱. حالا نرم‌افزار Word رو باز کنین.
۲. به منوی بالا (Ribbon) نگاه کنید. اگه همه چی درست انجام شده باشه، باید یه تب جدید به نام "Virastyar" در کنار منوهای File، Home و... یا اون ته‌ها اضافه شده باشه.

 

اگه افزونه ویراستیار مثل شکل بالا اضافه نشده بود، از طریق منوی Option ورد گزینه Add-ins رو انتخاب کنین و افزونه رو دستی فعال کنین. 
اگه باز هم نشد، یه بار ویراستیار رو از طریق کنترل پنل کامل حذف کنین. سیستم رو ری استارت کنین و دوباره به همون روشی که گفتم قدم‌به‌قدم نصب کنین.

 

وقت نمایش مهارته!
حالا که ویراستیار رو نصب کردین، کافیه از منوی ویراستیار، گزینه «ویراستاری» رو بزنین تا در عرض چند ثانیه، تمام ایرادات نگارشی شما اصلاح بشه. می‌تونین روی گزینه «نشانه‌گذاری» هم کلیک کنین تا نقطه ویرگول‌های متن‌تون رو درست کنه.

 

یه پیشنهاد دوستانه
پیشنهاد می‌کنم همیشه بعد از ویرایشِ خودکار، یه بار متن رو با چشم خودتون هم بخونین. ویراستیار عالیه اما رسیدگی به «حس و حال» و «لحن» نوشته‌ی شما، فقط از عهده‌ی خودتون برمی‌آید.

اگه تو هر مرحله از نصب به مشکل بر خوردین، نگران نباشین! تو کامنت‌ها برام بنویسین که دقیقاً تو کدوم مرحله گیر کردین یا چه پیامی روی صفحه می‌بینین. تا اونجا که بتونم کمکتون می‌کنم مشکل رو حل کنین.

ضمناً لینک‌های دانلود زمانی که داشتم این پست رو می‌نوشتم فعال بودن. اگه مشکلی موقع دانلود پیش اومد، مربوط به اینترنته. یا بعداً دانلودشون کنین، یا با یه کمی سرچ‌کردن از جاهای دیگه هم می‌تونید دانلودشون کنین.

موفق باشین!